مدیریت ارتباطات

ضرورت مدیریت ارتباطات در پروژه معماری چیست؟

ارتباط یک اصل مهم است. مانند یک معمار، برقراری ارتباط روشن شاید اصلی ترین قسمت از قانون حرفه ماست و ما را ممکن می سازد تا نظرهایمان را با مخاطبان و مشتریان به سادگی به اشتراک بگذاریم و قاطعانه ایده ای را که در ذهن‌مان می باشد، در ابتدا از نمودارهای ذهنی تا جزئیات ساختاری پیچیده، به وجود می‌آیند. خوب می‌دانیم که در برقراری ارتباط با نظرها و ایده های ذهنی مان بسیار عالی می‌باشیدم. ولی آیا تا کنون به مفهوم مدیریت ارتباطات اندیشیده اید؟

مدیریت ارتباطات؟

اصلا نگران نباشید. آنطور که خیال می‌کنید غیرقابل درک نیست. مدیریت ارتباطات در مورد سازماندهی هر موضوعی شامل می‌شود؛ مانند ارتباطات و مکاتبات شما با سازنده، پیمانکار و یا هر مشتری دیگری. وبسایت SiteSupervisor این امکان را به شما می‌دهد تا دراین جریان فرآیندی راحت تری را در ارتباطات پروژه خود داشته باشید.

ارتباط دائمی

پیروزی یک پروژه با ارتباط روشن، واضح و با ثابت با تیم پروژه به وجود می‌آید. به عنوان یک معمار،هنگامی که ما مسئولیت مشاور حرفه ای و یا مدیر پروژه ای را به قبول می‌کنیم، بیشترین ابهامات را در خود می‌توانیم داشته باشیم SiteSupervisor به ما این امکان را می‌دهد تا کلیه این ابهامات برطرف شوند و مجموعه اقدامات پیوسته ای به وجود آید که نیاز به مدیریت ارتباطات دارند.

ارتباط آسان

هر تصویری، که در ناحیه Drawing Register در سایت SiteSupervisor آپلود می‌‎شود، امکان علامت گذاری شدن را دارد و بعد از آن می توان به عنوان مکاتبات با اشخاص متخصص از آن بهره گرفت. این روش از مدیریت ارتباطات شیوه ای بی نظیر و کاملا راحت برای پرسش سوالات، نشان دادن تمامی ابهامات و یا مشخص کردن مواردی که بایستی حتما مورد توجه قرار بگیرند است. هر شخصی که دسترسی به بازدید از این نقشه ها را داشته باشد این امکان را دارد تا از این سیستم بهره گیرد، که توانایی گفتگو بسیار دقیق در مورد مسائل مرتبط و نحوه تکیمل پروژه ماندد پروژه های بازسازی ممکن می‌سازد.

ارتباطات سازمان یافته

SiteSupervisor می‌تواند باعث ایجاد ارتباط می شود و تمامی این مسائل را سازمان دهی کند، پس ما به عنوان معمار و یا هر شخص دیگری که در این پروژه نقشی را دارد، توانایی کسب اطلاعات در مورد موارد مختلفی و آشنایی با این موارد را دارد. این گونه ارتباطات می توانند فیلتر شوند، مسئولیت ها مشخص شوند، و به طوری کای می‌تواند فرایند پیگیری مسائل مرتبط و مدیریت ارتباطات را بسیار راحت تر کند.